Documentos estudados
*Ficha
funcional;
*Cartaz de
divulgação;
*Contrato
Padrão;
*Notas
Fiscais;
*Tabela de
preços.
Ficha Funcional
1.
Tipo documental
-Denominação:
ficha funcional
-Definição:
cadastro que traz informações sobre funcionários.
-Código:
-Características
Externas:
-Classe: textual
-Suporte: papel
-Formato: documento simples A4
-Forma: original
2. Oficina
Produtora:
MCE byte
3
Destinatário:
4. Legislação:
5. Tramite:
6. Documentos básicos que compõe o
documento:
-Nome, endereço, cônjuge, documentos, forma de pagamento, histórico.
7. Ordenação da série:
-alfabética.
8. Conteúdo:
-informações pessoais
-histórico profissional
9. Vigência Administrativa:
Enquanto vigorar o contrato.
10. Destinação:
Eliminação
11. Acesso:
Restrito.
Cartaz de divulgação
1.Tipo documental
-Denominação: cartaz de divulgação
-Definição:
-Código:
-Características
Externas:
-Classe: textual
-Suporte: papel
-Formato: folder
-Forma: originais múltiplos
2. Oficina
Produtora:
MCE byte
3
Destinatário:
4. Legislação:
5. Tramite:
6. Documentos básicos que compõe o
documento:
Nome da empresa, endereço, telefone, ano.
7. Ordenação da série:
-cronológica
8. Conteúdo:
-divulgação da empresa
-endereço e telefone
9. Vigência Administrativa:
Até atualizar
10. Destinação:
Guarda Permanente
11. Acesso:
Público.
Contrato Padrão
1.Tipo documental
-Denominação: Contrato da MCE byte
-Definição: contrato que traz termos de
responsabilidade da empresa e o pedido do cliente.
-Código:
-Características
Externas:
-Classe: textual
-Suporte: papel
-Formato: papel A4
-Forma: original
2. Oficina
Produtora:
MCE byte
3
Destinatário:
4. Legislação:
5. Tramite:
6. Documentos básicos que compõe o
documento:
Nome da empresa, endereço, telefone,
dados do cliente.
7. Ordenação da série:
-numérica e alfabética
8. Conteúdo:
- pedido do cliente
-técnica que será utilizada
9. Vigência Administrativa:
2 anos
10. Destinação:
Guarda Permanente
11. Acesso:
Restrito.
Notas
fiscais
1.Tipo documental
-Denominação: nota fiscal
-Definição: comprovante de pagamento
-Código:
-Características
Externas:
-Classe: textual
-Suporte: papel
-Formato:
-Forma: original múltiplo
2. Oficina
Produtora:
MCE byte
3
Destinatário:
4. Legislação:
5. Tramite:
6. Documentos básicos que compõe o
documento:
Data, mês, ano, cnpj da empresa e
dados do cliente.
7. Ordenação da série:
-numérica
8. Conteúdo:
- Quantidade; discriminação; preço total
9. Vigência Administrativa:
7 anos
10. Destinação:
Eliminação
11. Acesso:
Restrito.
Tabela
de preços
1.Tipo documental
-Denominação: tabela de preços
-Definição:
-Código:
-Características
Externas:
-Classe: textual
-Suporte: papel
-Formato: papel A4
-Forma: original
2. Oficina
Produtora:
MCE byte
3
Destinatário:
4. Legislação:
5. Tramite:
6. Documentos básicos que compõe o
documento:
Nome da empresa, técnicas de trabalho, preços.
7. Ordenação da série:
-cronológica
8. Conteúdo:
- discriminação dos custos, impostos, preço final, comissão de venda.
9. Vigência Administrativa:
Até atualização
10. Destinação:
Eliminação
11. Acesso:
Público.
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